L’Association Burkinabé pour le Bien-Être Familial (ABBEF) recherche des candidatures pour le recrutement sur contrat à durée déterminée, un (e) agent de liaison/reprographe pour servir à Ouagadougou.

Durée de contrat : un (1) an avec une période d’essai d’un mois avec possibilité de renouvellement suivant la disponibilité budgétaire.

Localisation du poste : Ouagadougou.

Conditions à remplir (Profil, Qualification, connaissances requises et aptitudes requises)

1. Profil

Être titulaire d’un diplôme de Brevet d’Etudes du Premier Cycle (BEPC)

1. Qualification

Avoir au moins deux ans d’expériences professionnelles dans le domaine de la distribution / enregistrement du courrier et de la reprographie des documents ;

1. Aptitudes requises

• Etre de bonne moralité
• Etre disponible dans l’immédiat ;
• Accepter de travailler sous pression de façon autonome et/ou en équipe et avec les partenaires ;
• Avoir une grande capacité d’écoute, de discrétion et de communication ;
• Accepter les fréquents déplacements et être apte à le faire ;
• Etre de nationalité Burkinabè ;
• Etre âgé de 35 ans au plus.

Tâches et Responsabilités de l’agent de liaison.

Sous la supervision de la secrétaire de Direction, l’agent de liaison à pour tâches les éléments ci-dessous

• Assurer la distribution et la transmission de tous les documents de l’association (gouvernance, partenaires, structures ABBEF décentralisées) ;
• Assurer l’emballage et le paquetage du courrier à expédier ;
• Gérer les pause-café des réunions des volontaires et du staff du niveau national ;
• Assurer la multiplication et la reliure des documents de l’association ;
• Assurer la préparation de la salle de conférence pour les réunions ;
• Assurer le retrait hebdomadaire du courrier à la Boîte Postale ;
• Assurer le retrait des quotidiens d’information selon les abonnements ;
• Suivre le renouvellement des abonnements des quotidiens d’informations ;
• Préparer et suivre les missions à l’étranger et l’accueil des partenaires du personnel et des volontaires ;
• Veiller à la bonne utilisation et à l’entretien du matériel de travail et de la salle de conférence ;
• Promouvoir la vision, la mission et les valeurs de l’ABBEF ;
• Exécuter toute tâche à lui ou à elle confiée par son supérieur hiérarchique.

COMPOSITION DU DOSSIER DE CANDIDATURE

• Une demande manuscrite timbrée à 200 F (timbre fiscal) comportant l’adresse complète et les contacts téléphoniques du (de la) candidat(e) et adressée au Directeur Exécutif de l’ABBEF ;
• Un curriculum vitae signé du (de la) candidat (e) détaillant au mieux l’expérience du (de la) candidat (e) avec des références précises et vérifiables,
• Les copies légalisées des diplômes, des attestations et certificats de travail confirmant les expériences acquises et mentionnées dans le CV ;
• Une copie légalisée de la Carte Nationale d’Identité Burkinabè ;
• Un extrait d’acte de naissance ou un jugement supplétif tenant lieu ;
• Toute pièce pouvant justifier des compétences du (de la) candidat (e).

Pièces à compléter après admission

• Un casier judiciaire datant de moins de trois (3) mois ;
• Un certificat de nationalité burkinabé ;

Les informations concernant les profils, conditions à remplir, les tâches et responsabilités des agents sont affichées dans les lieux suivants :

• Siège de l’ABBEF à Ouagadougou : tél : 25 31-75-10
• Centre d’écoute pour jeunes ABBEF Ouaga : tél : 25-30-38-30
• Antenne ABBEF à Bobo-Dioulasso : tél : 20-97- 14 -59
• Centre d’Ecoute pour Jeunes Koudougou : tél : 25-44-08-95
• Centre d’Ecoute pour Jeunes koupéla : tél : 40-70-00-14

• Adresse site ABBEF: abbef-bf.org

Période de dépôt des dossiers de candidature :

Les dossiers sont à déposer au siège de l’association à Ouagadougou du jeudi 20 au mardi 25 octobre 2022 de 8h à 15h 30mn.

Mode de recrutement

Le recrutement se fera par :

1. Présélection sur dossier
2. Test oral d’admission

La publication des résultats de la présélection sur dossier et du test oral d’admission se fera par voie d’affichage au siège de l’ABBEF à Ouagadougou et dans les sites ABBEF à Koudougou, Koupéla et Bobo-Dioulasso.

L’ABBEF se réserve le droit de ne donner aucune suite au présent avis de recrutement.

                                                                                                                                                        Le Directeur Exécutif