Programme transformatif en matière de genre à l’intention des jeunes

• Introduction

L’Association Burkinabè pour le Bien Être-Familial (ABBEF) est un prestataire d’offre de services et un défenseur des droits sexuels et reproductifs (SDSR) pour tous. Membre de l’IPPF, elle travaille avec les communautés et les individus volontaires et engagés pour soutenir et fournir un ensemble de services intégrés de soins de santé à la reproduction et promouvoir les droits en la matière. L’association intervient dans dix régions à travers ses programmes et son organisation institutionnelle que sont les antennes et les sections.

Dans le cadre de l’exécution de ses projets et programmes, elle a bénéficié du financement du programme de l’IPPF un projet dénommé « Programme Transformatif en matière de genre à l’intention des jeunes ».

• Justification de l’action

Le présent programme à l’intention des jeunes est financé à hauteur 2,2 millions de dollars sur deux ans ; il vise à catalyser le changement dans le cadre d’un consortium dirigé par une association membre de l’IPPF : Association Burkinabè Pour Le Bien-Être Familial (ABBEF), aux côtés d’autres associations membres de l’IPPF au Mali, au Bénin, au Niger, en Tunisie, en Inde et avec un partenaire externe de la jeunesse : Afriyan Afrique de l’Ouest et du Centre. Ce programme conçu par des jeunes énonce le rôle qui leur est dévolu en tant que moteurs du changement et de l’action aux niveaux national, régional et international.

Il est destiné à accroître la participation et la collaboration d’organisations et de réseaux progressistes de la jeunesse, ainsi que de représentants des jeunes dans toute leur diversité, en particulier ceux qui sont en marge de la société. Dans une démarche résolument dirigée par des jeunes, ce programme a vocation à renforcer le libre arbitre et la prise de décision des jeunes dans la gestion et la prise de décision des programmes, en catalysant les réseaux de jeunes pour favoriser le changement à tous les niveaux. Il est également ancré dans la nécessité de garantir les droits sexuels et reproductifs des jeunes de tous horizons. Il reconnaît le droit des jeunes à une sexualité sûre et qui est source de plaisir, dépourvue de contrainte, de violences, de jugement de valeur et de stigmatisation. En outre, le programme s’appuie sur des bases factuelles pour formuler des solutions durables, favorisant le renforcement du leadership des jeunes, de leur participation et de programmes et services centrés sur les jeunes parmi les associations membres de l’IPPF.

En outre, le programme placera les jeunes et les adolescents dans toute leur diversité en tant que partenaires égaux, en leur confiant des rôles décisionnels forts au sein des associations membres de l’IPPF. Il contribuera ainsi à renforcer la parole et le libre arbitre des jeunes aux niveaux national, régional et mondial.

• Étendue du travail

Il est attendu du titulaire du poste de coordonner, organiser et gérer les flux de biens et service entrants et sortants et veille à optimiser la gestion des stocks. Il garantit la qualité de services aux bénéficiaires du programme STREAM 2 et apporte un appui technique à l’ABBEF, tout en respectant les normes d’hygiène et de sécurité. Il est responsable du développement Logistique du programme STREAM 2 et de sa stratégie.

Il devra travailler en lien fonctionnel avec les services logistiques des équipes pays et s’assurer de la mise en application des directives de IPPF en la matière.

Il veille au prince de maîtrise et réduction des coûts.  Il met en place et suit des indicateurs de performance logistique afin de faire face aux éventuelles anomalies ou dysfonctionnements et mettre en œuvre des solutions d’amélioration continue.

• Rôles et responsabilités principaux

Pilotage et organisation des flux logistiques et du stockage

• Anticipe et définit les besoins humains, financiers et techniques en lien avec le coordonnateur, les chargés pays et la direction exécutive de l’ABBEF ;
• Coordonne, contrôle les opérations logistiques de réception, expédition, livraison ;
• Planifie l’organisation du travail à travers le plan d’approvisionnement ;
• Organise le flux d’informations entre les différents services ;
• Applique certaines procédures spécifiques en logistique ;
• Optimise le rangement et la surface de stockage. ;
• Organise et contrôle la gestion de stocks de produits (référencement, rotation, etc.) ;
• Organise, planifie, et réalise les inventaires (tournants, périodiques, annuels) ;
• Gère l’approvisionnement et le conditionnement des marchandises ;
• Veille à la préparation des commandes ;
• Assurer le suivi des commandes auprès des fournisseurs ;
• Veille au bon entretien et à la maintenance des outils de production ;
• Veille au respect des délais de livraison ;
• Veille au bon fonctionnement du magasin central de l’ABBEF ;
• Propose un plan de développement des dépôts MEG dans les points de prestations de services de l’ABBEF (siège et antennes) ;
• S’assure de la sécurité des installations et des différents équipements et matériels (bureaux, magasins, dépôts pharmaceutique, véhicules…)

Gestion des commandes et des livraisons :

• Coordonne les envois avec les équipes logistiques des pays membre du consortium ;
• Valide les commandes avec le service comptabilité des AM membre du consortium ;
• Suit et archive les bons de livraison fournisseur au service comptabilité pour paiement ;
• Suit la réception et le contrôle les différents documents administratifs ;
• Assure un échange constant avec les clients concernant la qualité et les délais de livraison ;
• Sélectionne et négocie avec les sous-traitants (transporteurs, transitaires, etc.) ;
• Suit les approvisionnements et les relations avec les fournisseurs ;
• Suit et gère les éventuels litiges.

Documentation :

• Alimente la base de données TOMPRO
• S’assure de la qualité des documents rendus par le personnel du service Logistique
• Assure le suivi de la qualité des produits
• Met à jour les documents et procédures
• Gère les certificats et agréments délivrées par les fournisseurs

Autorité :

• Manage, organise, planifie et contrôle les activités du service logistique
• Organise et anime les réunions du service logistique
• Représente son service auprès de la hiérarchie, des partenaires et des fournisseurs
• Supervise les projets du service logistique
• Rédige et contrôle les procédures et les documents de synthèse
• Garantie du respect des procédures et des méthodes d’assurance qualité
• Suit les processus d’exonération douanière et de formalité administrative

Il pourra également participer à la gestion du Personnel par l’animation, la coordination, et la formation des équipes.

• Qualifications et Compétences essentielles

• Bac+ 3/4 en logistique, comptabilité, finance, gestion ou diplôme similaire et 2 ans d’expérience dans le domaine de la logistique ;
• Expérience de travail dans une ONG internationale ;
• Maîtrise de l’outil informatique et des logiciels Excel, Powerpoint et Word avec un intérêt développé à travailler dans des bases de données électroniques ;
• Excellente aptitude en communication orale et écrite en français ;
• Maîtrise de l’anglais est un atout ;
• Bonne capacité d’adaptation, avec une organisation solide et des compétences de coordination ;
• Capacité à gérer plusieurs échéances et processus à la fois ;
• Capacité de travailler en équipe ;
• Capacité de travailler sous pression ;
• Respect et adaptation en matière de culture genre, religion, race, nationalité et âge ;
• Sens de l’organisation.
• Capacité de travailler à distance avec d’autre personnes en consultation sur le programme ;
• Être âgé de 27 ans au plus ;
• En vue de respecter l’un des principes du projet qui est le genre transformationnel les candidatures féminines et des personnes vulnérables sont fortement encouragées.

• Durée de contrat : 2 ans avec une période d’essai de 3 mois à temps plein

• Lieu du poste

Le poste est basé à Ouagadougou au sein du Bureau de l’ABBEF ; toutefois le /la candidat (e) pourra effectuer des déplacements pour l’atteinte des objectifs de son poste en fonction des besoins d’assistance.

• Composition et délai de dépôt des dossiers de candidatures

Les candidats (es) intéressés (es) sont priés (es) de soumettre leur dossier comprenant, une lettre de motivation et un curriculum vitae détaillé précisant les expériences aux adresses email : abbef@abbef-bf.org, hamdy.kouanda@abbef-bf.org  et anyanjong@ippf.org au plus tard le 29 mars 2023 à 12h30.

Pièces à compléter après admission

• Un casier judiciaire datant de moins de 3 mois
• Un extrait d’acte de naissance
• Une copie légalisée du diplôme.

X – Mode de recrutement

Le recrutement se fera par :

1. Une présélection sur dossier
2. Suivi d’entretien en ligne

Seules les candidatures présélectionnées seront contactées.

L’ABBEF se donne le droit de ne donner aucune suite au présent recrutement

Le Directeur Exécutif