Programme transformatif en matière de genre à l’intention des jeunes

• Introduction

L’Association Burkinabè pour le Bien Être-Familial (ABBEF) est un prestataire d’offre de services et un défenseur des droits sexuels et reproductifs (SDSR) pour tous. Membre de l’IPPF, elle travaille avec les communautés et les individus volontaires et engagés pour soutenir et fournir un ensemble de services intégrés de soins de santé à la reproduction et promouvoir les droits en la matière. L’association intervient dans dix régions à travers ses programmes et son organisation institutionnelle que sont les antennes et les sections.

Dans le cadre de l’exécution de ses projets et programmes, elle a bénéficié du financement du programme de l’IPPF un projet dénommé « Programme Transformatif en matière de genre à l’intention des jeunes ».

• Justification de l’action

Le présent programme à l’intention des jeunes est financé à hauteur 2,2 millions de dollars sur deux ans ; il vise à catalyser le changement dans le cadre d’un consortium dirigé par une association membre de l’IPPF : Association Burkinabè Pour Le Bien-Être Familial (ABBEF), aux côtés d’autres associations membres de l’IPPF au Mali, au Bénin, au Niger, en Tunisie, en Inde et avec un partenaire externe de la jeunesse : Afriyan Afrique de l’Ouest et du Centre. Ce programme conçu par des jeunes énonce le rôle qui leur est dévolu en tant que moteurs du changement et de l’action aux niveaux national, régional et international.

Il est destiné à accroître la participation et la collaboration d’organisations et de réseaux progressistes de la jeunesse, ainsi que de représentants des jeunes dans toute leur diversité, en particulier ceux qui sont en marge de la société. Dans une démarche résolument dirigée par des jeunes, ce programme a vocation à renforcer le libre arbitre et la prise de décision des jeunes dans la gestion et la prise de décision des programmes, en catalysant les réseaux de jeunes pour favoriser le changement à tous les niveaux. Il est également ancré dans la nécessité de garantir les droits sexuels et reproductifs des jeunes de tous horizons. Il reconnaît le droit des jeunes à une sexualité sûre et qui est source de plaisir, dépourvue de contrainte, de violences, de jugement de valeur et de stigmatisation. En outre, le programme s’appuie sur des bases factuelles pour formuler des solutions durables, favorisant le renforcement du leadership des jeunes, de leur participation et de programmes et services centrés sur les jeunes parmi les associations membres de l’IPPF.

En outre, le programme placera les jeunes et les adolescents dans toute leur diversité en tant que partenaires égaux, en leur confiant des rôles décisionnels forts au sein des associations membres de l’IPPF. Il contribuera ainsi à renforcer la parole et le libre arbitre des jeunes aux niveaux national, régional et mondial.

• Étendue du travail

Il est attendu du titulaire du poste de collaborer étroitement avec l’unité de suivi évaluation de l’ABBEF avec qui il travaillera de concert afin de coordonner et de développer les activités de communication, de capitalisation en lien avec la gestion des connaissances au sein du programme Stream 2 et des projets de l’ABBEF.

• Rôles et responsabilités principaux

Volet gestion des connaissances, suivi-évaluation

• Faciliter et continuer à développer les activités de gestion des connaissances du programme Stream 2 et de l’ABBEF en se fondant sur le cadre existant en matière de gestion de l’information, conformément à l’objectif stratégique du plan d’affaires 2023-2025 ;
• Renforcer les évidences scientifiques afin d’éclairer les politiques et la pratique en matière de DSSR et de genre ;
• Élaborer des politiques, des procédures et des normes internes relatives aux activités de gestion des connaissances et veiller à ce qu’elles favorisent le partage d’informations et la diffusion des connaissances au sein du programme et dans l’ensemble de l’organisation ;
• Diriger et mener à bien l’amélioration des outils et systèmes de gestion des connaissances et de l’information sous-tendant les activités du programme Stream 2 et de gestion des données ;
• Mettre en place un cadre relatif à la « veille et au partage des connaissances », en assurant une évaluation continue des nouvelles connaissances susceptibles d’être essentielles à la réalisation des objectifs stratégiques du programme Stream 2 (par exemple, soutenir les projets dans le domaine de la santé en ligne) ;
• Contribuer aux travaux du comité de pilotage du programme Stream 2, du comité de suivi du plan d’affaires 2023-2025, en étroite coopération avec le directeur Exécutif de l’ABBEF ;
• Assurer la diffusion des connaissances auprès de la communauté de pratiques du consortium, de l’IPPF ;
• Établir et entretenir des liens avec les homologues de la gestion des connaissances au sein du consortium, et d’autres organisations pertinentes pour le plan d’affaires 2023-2025 (par exemple, l‘IPPF, l’UE et les agences du Système de l’ONU) ;
• Coordonner les activités de formation dans le domaine de compétence pertinente et fournir un soutien aux utilisateurs en matière d’outils et de processus liés à la gestion des connaissances et de l’information ;
• Faciliter la documentation des résultats du programme Stream 2, des réussites et des leçons tirées
• Il ou elle pourra être amené(e) à coordonner et superviser le travail des équipes                    pays /consultants ;
• Contribuer aux activités visant à garantir la conformité des bases de données et des répertoires d’informations entre les différents systèmes, y compris prodiguer des conseils sur l’utilisation de protocoles et de normes d’échange de données (informatique et santé publique) et élaborer des procédures de contrôle de la     qualité ;
• Contribuer à la gestion de la sécurité de l’information (stratégie, politique, normes, procédures et contrôles) et à la gestion du cycle de vie des informations ;
• Contribuer à la planification et à la mise en œuvre du plan de travail annuel et à l’exécution du budget ainsi que, le cas échéant, à d’autres activités du plan d’affaires 2023-2025 relevant de son domaine de compétence.

Volet Communication

• Elaborer ou mettre à jour le plan de communication et de visibilité du programme Stream 2 (lignes directrices, charte graphique,  ….);
• Veiller à la visibilité des activités du programme Stream 2 et des différents projets et des activités phares de l’ABBEF ;
• Elaborer les newsletters trimestrielles du programme et ceux de l’ABBEF en collaboration avec l’assistante communication ;
• Rédiger de notes de synthèse, des rapports, des communiqués de presse.
• Assurer l’édition (conception, mise en page) des différents documents tels que les rapports trimestriels, semestriels, annuels, et thématiques ;
• Aider à la conception de supports de communication (brochures, plaquettes, flyers/dépliants, banderoles…) du programme Stream 2 ;
• Assurer une présence numérique sur les différentes plateformes (twitter, facebook, instagram……) ;
• Aider à animer les webinaires au sein du consortium ;
• Assurer la veille informationnelle en faisant le suivi des communications et autres publications diffusées dans les médias audiovisuels, dans la presse écrite, sur Internet et les réseaux sociaux
• Compétences essentielles

• Posséder un niveau d’enseignement supérieur et une expérience professionnelle appropriée d’une année au moins dans le domaine de la gestion des connaissances ;
• Avoir de bonnes connaissances en matière de planification, d’établissement de la stratégie et de coordination de projet de jeunesse avec des partenaires variés ;
• Capacité à travailler dans une approche d’équipe inter-fonctionnelle et à assumer des responsabilités professionnelles ;
• Professionnelle pluridisciplinaire, avec une forte capacité à travailler sous pression ;
• Capacité à hiérarchiser les tâches en fonction de leur priorité, à respecter les délais et à produire des résultats de qualité dans les délais impartis, en tenant compte des détails ;
• Capacité de travailler à distance avec d’autres personnes en consultation sur le programme ;
• Être âgé de 40 ans au plus ;
• En vue de respecter l’un des principes du projet qui est le genre transformationnel les candidatures féminines et des personnes marginalisées sont fortement encouragées.

• Qualifications
• Bac+ 3/4 ou Master en science de la communication et de l’information, en suivi évaluation ou un domaine connexe avec 1 à 5 ans d’expérience professionnelle dans le domaine de la capitalisation, la communication au sein des organisations à but non lucratif travaillant dans les domaines de la santé et des droits en matière de sexualité et de reproduction des jeunes ;
• Une expérience de 1 à 5 ans dans le domaine de la gestion des connaissances serait un atout ;
• Une expérience en matière de programmes de santé sexuelle et reproductive est un avantage supplémentaire, surtout pour les jeunes de toute diversité ;
• Maîtrise du français ; cependant, l’anglais est essentiel.
• Durée de contrat : 2 ans avec une période d’essai de 3 mois à temps plein
• Lieu du poste

Le poste est basé à Ouagadougou au sein du Bureau de l’ABBEF ; toutefois le /la candidat (e) pourra résider tout autre lieu pour l’atteinte des objectifs de son poste de commun accord.

• Composition et délai de dépôt des dossiers de candidatures

Les candidats (es) intéressés (es) sont priés (es) de soumettre leur dossier comprenant, une lettre de motivation et un curriculum vitae détaillé précisant les expériences et une copie légalisée du diplôme à l’ adresse email : abbef@abbef-bf.org au plus tard le 31 janvier 2023 à 12h30.

Pièces à compléter après admission

• Un casier judiciaire datant de moins de 3 mois
• Un extrait d’acte de naissance.

X – Mode de recrutement

Le recrutement se fera par :

1. Une présélection sur dossier
2. Suivi d’entretien en ligne

Seules les candidatures présélectionnées seront contactées.

Le Directeur Exécutif