L’Association Burkinabé pour le Bien-Être Familial (ABBEF) est une association nationale à but non lucratif travaillant dans le domaine de la promotion de la Santé Sexuelle et de la Reproduction (SSR). Dans le cadre de l’exécution de ses projets et programmes, elle bénéficie d’un financement de projet ADO AVANCE ENSEMBLE.

Aussi, recherche – t – elle des candidatures pour le recrutement sur contrat à durée déterminée du personnel suivant pour servir à Ouagadougou.

• Un (e) Coordonnateur/trice de projet.
• Un (e) comptable.

POSTE DE COORDONNATEUR/TRICE DE PROJET.

Durée de contrat : un (1) an avec une période d’essai de trois (3) mois avec possibilité de renouvellement suivant la disponibilité budgétaire.

Localisation du poste : Ouagadougou.

Conditions à remplir (Profil, Qualification, connaissances requises et aptitudes requises)

1. Profil

Être titulaire d’un diplôme BAC+4 maîtrise en santé, en gestion de projet, en sociologie, en santé publique.

1. Qualification

• Expérience d’au moins trois (3) ans dans la gestion des programmes en Santé Sexuelle et Reproductive (SSR) et Santé de la Reproduction des Adolescents et Jeunes.

1. Connaissances requises

• Bonne maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Power Point, Outlook, Internet) ;
• Bonne connaissance du système sanitaire national ;
• Avoir une bonne connaissance du milieu des ONG œuvrant dans le domaine de la SSR/VIH/SIDA ;
• Etre un bon négociateur dans le plaidoyer et la mobilisation des ressources
• Une bonne expérience dans le domaine de la santé publique ou population ou à un poste de responsabilité dans les ONG évoluant dans le domaine de la Santé de la Reproduction (SR) serait un avantage.

1. Aptitudes requises

• Bonne capacité d’analyse, de synthèse, de rédaction et de rapportage,
• Bonne capacité de management, d’organisation et de réalisations de diverses tâches administratives,
• Etre de bonne moralité,
• Etre disponible dans l’immédiat,
• Accepter de travailler sous pression de façon autonome et/ou en équipe et avec les partenaires externes (Partenaires Techniques et Financiers),
• Avoir une grande capacité d’écoute et de communication,
• Avoir une grande capacité organisationnelle,
• Maîtrise de l’anglais (écrit et parlé) serait un atout,
• Accepter les fréquents déplacements et être apte à le faire,
• Etre de nationalité Burkinabé,
• Etre âgé de 35 ans au plus.

Tâches et responsabilités

Objectif 1 : Coordonner et mettre en œuvre les activités du projet sur le terrain

Tâches :

• Coordonner les activités du projet, les ressources, les équipements et l’information,
• Diviser le projet en actions réalisables et fixer des délais dans un plan de travail,
• Faire office de liaison avec les parties prenantes pour identifier et définir les exigences, la portée et les objectifs,
• Attribuer des tâches aux équipes internes et aider à la gestion des plannings,
• Veillez à ce que les besoins des bénéficiaires soient satisfaits à mesure que les projets évoluent,
• Aider à la préparation des budgets prévisionnels,
• Analyser les risques et les opportunités,
• Superviser en lien avec la logistique et les Approvisionnements, les acquisitions et les approvisionnements,
• Surveiller l’avancement du projet et gérer les problèmes éventuels,
• Servir de point contact avec tous les participants et les informer sur le statut des activités,
• Travailler avec le Directeur des programmes pour éliminer les obstacles,
• Utiliser des outils pour surveiller les heures de travail, les plans et les dépenses,
• Fournir toute la documentation juridique appropriée (par ex. contrats et conditions d’accord).

Objectif 2 : Garantir la sécurité des personnes présentes dans les projets

Tâches :

• Identifier, quantifier et évaluer les risques ;
• Suivre et analyser le contexte sécuritaire dans les zones d’intervention ;
• Participer à la révision du plan de sécurité selon l’évolution du contexte ;
• S’assurer de la mise en œuvre et du respect du plan de sécurité par les équipes ;
• Valider le plan de sécurité ou ses modifications.

Objectif 3 : Gérer les agents du projet sous sa responsabilité

Tâches :

• Informer les nouveaux arrivants sur le contexte général d’intervention de l’ABBEF, humanitaire et sur les conditions de vie ;
• Superviser l’obtention des documents administratifs ;
• Vérifier la prise régulière de congé et envoyer les demandes de congé ;
• Organiser et animer les réunions hebdomadaires de partage d’information du staff sur le contexte et la sécurité ;
• Evaluer les agents sous sa responsabilité ;
• Rappeler régulièrement les principes de gestion des risques et du plan de mitigation lors des réunions d’équipe.

Objectif 4 :  Appuyer le rapportage et la capitalisation du projet de l’ABBEF.

Tâches :

• Créer et tenir à jour une documentation de projet complète, notamment des plans et des rapports
• S’assurer que les normes et les exigences sont respectées en effectuant des tests d’assurance qualité
• Développer et assurer la mise à jour des bases de données spécifiques : centraliser, synthétiser et analyser les informations collectées ;
• Contribuer à l’élaboration des rapports trimestriel et semestriel des activités de l’ABBEF ;
• Contribuer à l’élaborer les rapports annuels d’activités ;
• Assurer la capitalisation des résultats des études, recherches et évaluations de la mise en œuvre des différents programmes et projets exécutés par l’ABBEF ;
• Organiser les visites de partage d’expérience
• Participer aux réunions et cadres de concertation de partage d’expérience ;
• Suivre le taux d’exécution des activités du programme conformément au plan de travail annuel arrêté avec les différentes parties prenantes et apporter des solutions idoines aux problèmes;
• Appuyer la capitalisation des bonnes pratiques en lien avec les thématiques et les évidences.

 Participation aux activités de représentation :

Tâches :

• Peut être amené à représenter le Directeur aux réunions avec ses partenaires techniques et Financiers
• Promouvoir la vision, la mission et les valeurs de l’ABBEF
• Exécuter toute autre tâche que le Directeur Exécutif viendra à lui confier, relevant de ses compétences. 

POSTE DE COMPTABLE.

Durée de contrat : 1 an avec une période d’essai d’un mois avec possibilité de renouvellement suivant la disponibilité budgétaire

Localisation du poste : Ouagadougou avec des déplacements dans les zones d’intervention du projet

Conditions à remplir (Profil, Qualification, connaissances requises et aptitudes requises)

• Profil

Être titulaire d’un diplôme BAC+3 en finance comptabilité et gestion

• Qualification

Expérience d’au moins 3 ans dans la gestion des budgets des projets et programmes de développement.

• Connaissances requises
• Maîtrise des techniques comptables de gestion ;
• Bonne maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Power Point, Outlook, Internet) ;
• Avoir une bonne connaissance de l’utilisation d’un logiciel comptable notamment TOM PRO serait un atout ;
• Avoir une bonne connaissance des procédures de gestion et les exigences en matière de la planification Familiale de l’USAID serait un atout ;
• Bonne connaissance de la législation Burkinabè en matière de fiscalité.
• Aptitudes requises
• Bonne capacité d’analyse, de synthèse et de rédaction ;
• Bonne capacité à tenir la comptabilité et réaliser les diverses tâches administratives ;
• Etre de bonne moralité et être disponible dans l’immédiat ;
• Accepter de travailler sous pression de façon autonome et/ou en équipe et avec les partenaires ;
• Avoir une grande capacité d’écoute et de communication ;
• Avoir une grande capacité organisationnelle ;
• Maîtrise de l’anglais (écrit et parlé) serait un atout ;
• Accepter les fréquents déplacements et être apte à le faire ;
• Etre de nationalité Burkinabé ;
• Etre âgé de 35 ans au plus.

Tâches et Responsabilités

Sous la supervision de son supérieur hiérarchique, le/la comptable a pour tâches et responsabilités les éléments ci-dessous :

Objectif 1 :  Assurer la gestion comptable et budgétaire du projet

Tâches :

• Mettre à jour le plan comptable analytique nécessaire à la saisie comptable du projet;
• Elaborer le budget annuel du siège et des antennes en concertation avec le coordonnateur ;
• Introduire les budgets détaillés dans le logiciel conformément aux volets programmatique du plan d’affaire ;
• Suivre l’exécution et la justification des dépenses du projet au niveau central
• Veiller au respect des règles et procédures mise en place dans le cadre du projet, les politiques/procédures de l’ABBEF et les directives des projets spéciaux ;
• Tenir le registre des factures à régler et veiller à leur règlement dans les délais requis au niveau du siège ;
• Assurer le classement et l’archivage des pièces comptables et des documents ;
• Procéder à l’arrêt des comptes mensuellement et éditer les balances y afférent en vue de l’élaboration des rapports au niveau du siège ;
• Assurer la saisie quotidienne des opérations comptables dans les journaux de banque, caisse, opérations diverses et paie ;
• Assurer le traitement et le paiement des salaires du personnel.

Objectif 2 : Assurer le suivi/supervision et le contrôles des antennes  

Tâches :

• Assurer le contrôle la vérification des pièces justificatives du projet et produire un rapport de vérification ;
• Assurer le contrôle et la vérification des rapports financiers, et situations de trésorerie des antennes et produire un rapport ;
• Produire les rapports financiers consolidés périodique des projets spéciaux et des fonds restreints ;
• Effectuer un suivi budgétaire des projets spéciaux et produire les rapports budgétaires consolidé des projets spéciaux ;
• Assurer la supervision des comptables sur le terrain ;
• Participer à la préparation et à la mise en œuvre des audits spécifique et globaux de l’association ;
• Mettre en œuvre les recommandations des audits ;
• Elaborer les tableaux de risques pour validation de la DAF ;
• En collaboration avec le chef comptable contrôler la cohérence des pièces comptables avec les rapports financiers intermédiaires et finaux.

Objectif 3 : Encadrer l’équipe 

Tâches :

• Assurer la formation des comptables de section et d’antenne ;
• Contrôler les livres de caisse et effectuer les inventaires physiques ;
• Evaluer le personnel de l’équipe au moins une fois par an.

Autres activités : 

Tâches :

• Peut être amené à représenter le coordonnateur aux réunions avec ses partenaires techniques et Financiers ;
• Promouvoir la vision, la mission et les valeurs de l’ABBEF ;
• Exécuter toute autre tâche à lui confier par son supérieur hiérarchique relevant de ses compétences et pour le bon fonctionnement.

 COMPOSITION, LIEU ET DELAI DE DEPOT DES DOSSIERS

Composition du dossier de candidature.

• Une demande manuscrite timbrée à 200 F (timbre fiscal) comportant l’adresse complète et les contacts téléphoniques du (de la) candidat(e) et adressée au Directeur Exécutif de l’ABBEF ;
• Un curriculum vitae signé du candidat et détaillant au mieux l’expérience du candidat avec des références précises et vérifiables ;
• Les copies légalisées des diplômes, des attestations et certificats de travail confirmant les expériences acquises et mentionnées dans le CV ;
• Une copie légalisée de la Carte Nationale d’Identité Burkinabè ;
• Un extrait d’acte de naissance ou un jugement supplétif tenant lieu ;
• Toute pièce pouvant justifier des compétences du (de la) candidat (e).

Pièces à compléter après admission.

• Un casier judiciaire datant de moins de trois (3) mois ;
• Un certificat de nationalité burkinabé ;

Les informations concernant les profils, conditions à remplir, les tâches et responsabilités des agents sont affichées dans les lieux suivants :

• Siège de l’ABBEF à Ouagadougou : tél : 25 31-75-10
• Centre d’écoute pour jeunes ABBEF Ouaga : tél : 25-30-38-30
• Antenne ABBEF à Bobo-Dioulasso : tél : 20-97- 14 -59
• Centre d’Ecoute pour Jeunes Koudougou : tél : 25-44-08-95
• Centre d’Ecoute pour Jeunes koupéla  : tél : 40-70-00-14
• Adresse site ABBEF: abbef-bf.org

Lieu et période de dépôt des dossiers de candidature :

Les dossiers sont à déposer au siège de l’association à Ouagadougou du jeudi 20 au mardi 25 octobre 2022 de 8h à 15h 30mn.

Mode de recrutement

Le recrutement se fera par :

1. Présélection sur dossier
2. Test oral d’admission

La publication des résultats de la présélection sur dossier et du test oral d’admission se fera par voie d’affichage au siège de l’ABBEF à Ouagadougou et dans les sites ABBEF à Koudougou, Koupéla et Bobo-Dioulasso.

L’ABBEF se réserve le droit de ne donner aucune suite au présent avis de recrutement.

Le Directeur Exécutif