TERMES DE REFERENCE

Contexte et justification

L’Association Burkinabè pour le Bien-Être Familial (ABBEF) est une organisation nationale, à but non lucratif et apolitique régie par la Loi N°064-2015/CNT du 20 octobre 2015 portant libertés d’association au Burkina Faso. Elle est par ailleurs membre de la Fédération Internationale pour la Planification Familiale (IPPF) et adhère à ses principes, normes et responsabilités.

L’ABBEF a toujours fonctionné conformément aux lois et textes régissant les libertés d’association. Pour ce faire, elle dispose de statuts et règlement intérieur qui oriente son action suivant les évolutions du moment et les orientations de son partenaire stratégique l’IPPF.

S’appuyant sur la réforme de la gouvernance de l’IPPF enclenchée en 2019 et adoptée à l’issue de l’assemblée générale de New Delhi (Inde) en novembre 2019 et de Bogota (Colombie) en 2022, l’ABBEF à l’image des AM de l’IPPF a entrepris la reforme de sa gouvernance.

Cette réforme va apporter des changements majeurs dans l’architecture de la gouvernance qui est composé comme suit :

1. Au niveau national :

• L’Assemblée Générale Nationale,
• Le Comité des Nominations et de la Gouvernance
• Le Conseil d’Administration (CA)
• Le Comité d’audit des finances et des risques
• Le Comité des politiques, stratégies et investissements
• Le Forum National du Mouvement d’Action des Jeunes (MAJ)
• Le Bureau National du MAJ

1. Au niveau régional :

• Le forum régional
• Le Conseil régional
• Le Forum régional du MAJ

En sus des organes mentionnés au point a et b, il est mis en place une équipe technique :  la direction exécutive et les coordinations régionales. Ces organes sont animés par du personnel recruté pour leur compétence.

Le comité des nominations et de la gouvernance est un des organes clés. Il est en effet l’organe chargé notamment de recruter les membres des différents organes de gouvernance. En vue de pourvoir aux membres de ce comité, l’ABBEF lance le présent appel à candidature.

1. Lien hiérarchique

Le comité des nominations et de la gouvernance relève de l’Assemblée générale nationale à qui il rend compte.

II.          Composition du Comité des Nominations et de la Gouvernance

• Le Comité est composé de 3 membres, dont au moins 50% de femmes et au moins 20% de jeunes de 10 à 24 ans révolus (Moins de 25 ans) au moment de leur nomination.
• Les membres du Comité remplissent les conditions minimales d’expertise, de compétences et d’expérience selon les critères établis.
• Les membres du Comité sont des personnes avec une expérience pertinente dans le fonctionnement des associations, des questions de réseaux et de fédérations d’association.
• Aucun-e employé-e de la direction exécutive ou des régions ne peut siéger au Comité. A l’exception du Directeur Exécutif qui assure le secrétariat du comité sans voix délibérative.

III.       Mandat

• La durée des mandats des membres du premier comité est de deux (02) ans, avec la possibilité d’être renouvelée conformément aux textes statutaires de l’Association.
• Les membres du Comité doivent répondre aux critères suivants afin d’être reconduits : participation régulière aux réunions.

IV.       Principales responsabilités et tâches du Comité

Le Comité a pour tâches et responsabilités :

• Recruter les membres du Conseil d’Administration. A ce titre, le Comité des nominations et de la gouvernance est chargé de :
• Recevoir, analyser et présélectionner les candidatures aux diverses positions du Conseil d’Administration et des autres organes de gouvernance ;
• Mener des entretiens avec les candidats présélectionnés ;
• Assurer le processus annuel d’évaluation de la performance du Conseil d’Administration.
• Examiner périodiquement les Règlements et procédures et faire des recommandations à l’Assemblée générale nationale.
• Veiller à ce que l’Assemblée générale nationale adhère et fonctionne conformément aux meilleures pratiques de gouvernance.
• Renforcer les capacités du Conseil d’Administration

1. Critères de candidature des membres du comité des nominations et de la gouvernance

Pour pouvoir faire acte de candidature, les personnes intéressés devraient répondre aux critères suivants :

• Avoir déjà occupé des postes de responsabilité au niveau national /régional/international pour les volontaires adultes ;
• Être membre volontaire de l’ABBEF avec une ancienneté d’au moins 05 ans pour les volontaires adultes et de 02 ans pour les volontaires jeunes ;
• Avoir une bonne connaissance du fonctionnement des administrations, des ONG et des associations ;
• Être au fait du fonctionnement des conseils d’administrations ;
• Avoir de solides connaissances dans le processus de recrutement du personnel ;
• Avoir une maitrise du processus d’adhésion et de maintien de volontaires ;
• Être à jour de ses cotisations.

1. Procédures de recrutement

Les personnes intéressées par cette offre, sont priées d’envoyer leurs dossiers physiques de candidature comprenant les éléments ci-dessous sous plis fermé avec la mention « CNG » au Secrétariat du siège de l’ABBEF les jours ouvrables.

• Un curriculum vitae détaillé ;
• Une lettre de motivation ;
• Une copie de sa carte de membre volontaire à jour.

• Date et heure limite de dépôt: La date limite de dépôt des candidatures est fixée au 16 janvier 2024 à partir de 15h30 au plus tard.

Le Président du comité

KIENDREBEOGO Dominique