Programme transformatif en matière de genre à l’intention des jeunes

• Introduction

L’Association Burkinabè pour le Bien Être-Familial (ABBEF) est un prestataire d’offre de services et un défenseur des droits sexuels et reproductifs (SDSR) pour tous. Membre de l’IPPF, elle travaille avec les communautés et les individus volontaires et engagés pour soutenir et fournir un ensemble de services intégrés de soins de santé à la reproduction et promouvoir les droits en la matière. L’association intervient dans dix régions à travers ses programmes et son organisation institutionnelle que sont les antennes et les sections.

Dans le cadre de l’exécution de ses projets et programmes, elle a bénéficié du financement du programme de l’IPPF un projet dénommé « Programme Transformatif en matière de genre à l’intention des jeunes ».

• Justification de l’action

Le présent programme à l’intention des jeunes est financé à hauteur 2,2 millions de dollars sur deux ans ; il vise à catalyser le changement dans le cadre d’un consortium dirigé par une association membre de l’IPPF : Association Burkinabè Pour Le Bien-Être Familial (ABBEF), aux côtés d’autres associations membres de l’IPPF au Mali, au Bénin, au Niger, en Tunisie, en Inde et avec un partenaire externe de la jeunesse : Afriyan Afrique de l’Ouest et du Centre. Ce programme conçu par des jeunes énonce le rôle qui leur est dévolu en tant que moteurs du changement et de l’action aux niveaux national, régional et international.

Il est destiné à accroître la participation et la collaboration d’organisations et de réseaux progressistes de la jeunesse, ainsi que de représentants des jeunes dans toute leur diversité, en particulier ceux qui sont en marge de la société. Dans une démarche résolument dirigée par des jeunes, ce programme a vocation à renforcer le libre arbitre et la prise de décision des jeunes dans la gestion et la prise de décision des programmes, en catalysant les réseaux de jeunes pour favoriser le changement à tous les niveaux. Il est également ancré dans la nécessité de garantir les droits sexuels et reproductifs des jeunes de tous horizons. Il reconnaît le droit des jeunes à une sexualité sûre et qui est source de plaisir, dépourvue de contrainte, de violences, de jugement de valeur et de stigmatisation. En outre, le programme s’appuie sur des bases factuelles pour formuler des solutions durables, favorisant le renforcement du leadership des jeunes, de leur participation et de programmes et services centrés sur les jeunes parmi les associations membres de l’IPPF.

En outre, le programme placera les jeunes et les adolescents dans toute leur diversité en tant que partenaires égaux, en leur confiant des rôles décisionnels forts au sein des associations membres de l’IPPF. Il contribuera ainsi à renforcer la parole et le libre arbitre des jeunes aux niveaux national, régional et mondial.

• Étendue du travail

Il est attendu du titulaire du poste de coordonner et superviser les services de la comptabilité et des finances, le service du personnel, l’administration, les services généraux au sein du programme Stream 2; il est le garant du respect des obligations légales, administratives et réglementaires du programme et des déclarations fiscales et comptables, de la gestion de la trésorerie, des budgets prévisionnels, de la mise en place des outils de contrôle et du reporting qui assurent la fiabilité des données financières issues des services administratifs et financiers.

Sa fonction intègre une dimension juridique importante puisqu’il centralise l’ensemble des contrats établis par le Programme Stream 2 selon la législation des pays membre. Il est aussi en charge des relations avec les apporteurs de fonds : établissements bancaires, actionnaires, marchés financiers éventuellement.

• Rôles et responsabilités principaux

Gestion budgétaire financière et comptable

• Traduire sur une base annuelle, les objectifs du Programme en données chiffrées à réaliser : budget, dépenses prévisionnelles, plan d’acquisition ;
• Définir les moyens financiers, humains et technologiques à mettre en œuvre pour réaliser ces objectifs ;
• Etablir les états comptables et financiers notamment les bilans intermédiaires/finaux/consolidés ;
• Veiller au respect et à l’application des procédures administratives, comptables et financières de l’IPPF ;
• Contrôler les flux de trésorerie, informer les responsables concernés sur les ressources financières disponibles et prévisionnelles ;
• Veiller au respect des procédures d’exécution des dépenses ;
• Mettre en place une comptabilité analytique pour le programme ;
• Superviser la saisie des données comptables et analytiques dans le respect des procédures ;
• Assurer la vérification de l’archivage physique et informatique des documents en lien avec l’activité ;
• Reporter régulièrement au comité de pilotage du programme les indicateurs financiers.

 Organisation et gestion administrative

• Gérer en toute autonomie l’organisation du Programme STREAM 2 validée et approuvée par le comité de pilotage ;
• Informer et conseiller la coordination et la direction exécutive en matière de contraintes/obligations, fiscales et comptables ;
• Créer des outils d’aide à la décision de nature stratégique et tableaux de bord états financiers ;
• Analyser les besoins organisationnels, préconiser des orientations stratégiques selon les obligations administratives, comptables financières et juridiques ;
• Participer aux réunions interservices, suivre les projets en cours, exposer les études de faisabilité financière et budgétaire ;
• Organiser les circuits d’information internes, préconiser les adaptations, veiller à la mise en œuvre des décisions prises par la direction ;
• Gérer les contrats divers et conventions pour garantir leur respect dans le cadre législatif et/ou réglementaire ;
• Appuyer la Direction Exécutive dans la gestion des relations avec les partenaires financiers de l’ABBEF ;
• Gérer le personnel du Consortium : formalisation des objectifs, évaluation des performances, initiatives et motivations, plan de formation en collaboration avec les différents responsables opérationnels.

• Compétences essentielles

• Posséder un niveau d’enseignement supérieur et une expérience professionnelle appropriée d’une année au moins dans le domaine de la formation et de l’enseignement des adultes et des jeunes ;
• Avoir de bonnes connaissances en matière de planification, d’établissement de la stratégie et de coordination de projet de jeunesse avec des partenaires variés ;
• Capacité à travailler dans une approche d’équipe interfonctionnelle et à assumer des responsabilités professionnelles ;
• Professionnelle pluridisciplinaire, avec une forte capacité à travailler sous pression ;
• Capacité à hiérarchiser les tâches en fonction de leur priorité, à respecter les délais et à produire des résultats de qualité dans les délais impartis, en tenant compte des détails ;
• Capacité de travailler à distance avec d’autres personnes en consultation sur le programme ;
• Être âgé de 30 ans au plus ;
• En vue de respecter l’un des principes du projet qui est le genre transformationnel les candidatures féminines et des personnes vulnérables sont fortement encouragées.

• Qualifications

• Bac+3 minimum en Comptabilité et Finance/Audit & Contrôle de gestion ;
•  Expérience d’au moins 5 ans dont 3 ans dans un poste de gestion de programme et projets ;
• Rigoureux avec une forte capacité de travail dans des délais serrés et sur plusieurs tâches ;
• Bonnes capacités managériales ;
• Maitrise du Pack Office avec une capacité de synthèse et de préparation de rapports et de présentations ;
• Maîtrise du français ; cependant, l’anglais est essentiel.

• Durée de contrat : 2 ans avec une période d’essai de 3 mois à temps plein

• Lieu du poste

Le poste est basé à Ouagadougou au sein du Bureau de l’ABBEF ; toutefois le /la candidat (e) pourra effectuer des déplacements pour l’atteinte des objectifs de son poste en fonction des besoins d’assistance.

• Composition et délai de dépôt des dossiers de candidatures

Les candidats (es) intéressés (es) sont priés (es) de soumettre leur dossier comprenant, une lettre de motivation et un curriculum vitae détaillé précisant les expériences aux adresses email : abbef@abbef-bf.org, hamdy.kouanda@abbef-bf.org  et anyanjong@ippf.org au plus tard le  29 mars 2023 à 12h30.

Pièces à compléter après admission

• Un casier judiciaire datant de moins de 3 mois
• Un extrait d’acte de naissance
• Une copie légalisée du diplôme

X – Mode de recrutement

Le recrutement se fera par :

1. Une présélection sur dossier
2. Suivi d’entretien en ligne

Seules les candidatures présélectionnées seront contactées.

L’ABBEF se donne le droit de ne donner aucune suite au présent recrutement

Le Directeur Exécutif