AVIS D’APPEL D’OFFRE OUVERT (AAO)
Avis d’appel d’offre ouvert accéléré pour la confection et la reproduction des boites à images, Dotation en kit d’animation, Confection et reproduction d’outils de collecte de données au profit des Accoucheuses Villageoises, des ASBC et des Relais Communautaires, dans le cadre du projet USAIDABBEF/DE/DAF/CA/2023
Objet de l’avis d’appel d’offres
Dans le cadre de la mise en œuvre de ses activités de Santé Sexuelle et Reproductive (y compris la Planification Familiale), l’Association Burkinabé pour le Bien – Etre Familial (ABBEF) lance un avis d’appel d’offre ouvert national accéléré pour la confection et la reproduction des boites à images, Dotation en kit d’animation, Confection et reproduction d’outils de collecte de données au profit des Accoucheuses Villageoises, des ASBC et des Relais Communautaires dans le cadre du projet USAID/PREPARE.
Allotissement et sources de financement
Les acquisitions objet, du présent avis d’appel d’offre sont regroupées en Trois (03) lot et en Une (01) source de financement.
- Lot 1 : Confection et Reproduction des boites à image au profit des Accoucheuses Villageoises, des ASBC et des Relais Communautaires dans le cadre du projet PREPARE/USAID dans le cadre du projet PREPARE/USAID.
- Lot 2 : Dotation en kit d’animation aux ASBC et aux Relais Communautaires dans le cadre du projet PREPARE/USAID
- Lot 3 : Confection et reproduction d’outils de collecte de données au profit des ASBC et des Relais Communautaires dans le cadre du projet PREPARE BURKINA/USAID.
- Délai d’exécution/livraison
Le délai de dépôt des dossiers est de quatorze (14) jours à partir de la publication.
Le délai d’exécution/livraison/relatif au lot est de vingt un (21) jours.
Participation à l’avis d’appel d’offres
Le présent avis d’appel d’offre est ouvert à égalité de conditions à toutes les personnes morales, physiques et/ou groupements d’entreprises installées au Burkina Faso, inscrits au registre de commerce et en règle vis-à-vis des services fiscaux et parafiscaux pour autant qu’elles ne soient pas sous le coup d’interdiction ou de suspension.
Consultation et acquisition du dossier d’avis d’appel d’offres
Les soumissionnaires éligibles intéressés peuvent obtenir des informations supplémentaires auprès du Secrétariat de la Direction Exécutive de l’Association Burkinabé pour le Bien-Etre Familial (ABBEF) à l’adresse ci-après : 01 BP 535 Ouagadougou 01, téléphone : (226) 25 31 75 10 ou 25 31 05 98 aux jours et heures ouvrables du lundi au vendredi.
Pièces à fournir
En plus des offres techniques et financières, les pièces à fournir sont les suivantes :
- L’Attestation de Situation Fiscale (ASF) ;
- L’Attestation de Situation Cotisante de la Caisse Nationale de Sécurité Sociale (ASC/CNSS) ;
- L’Attestation de Soumission aux Marchés Public (ASMP) de la Direction Régionale du Travail et de Sécurité Sociale (DRTSS);
- L’Attestation de l’ANPE ;
- Une Attestation de Non Engagement du Trésor Public (ANETP) ;
- Une photocopie de l’avis de constitution de la société ou du Registre de Commerce.
N.B : La lettre d’engagement, le délai de validité et l’avis de constitution de la société ou du Registre de Commerce sont des éléments éliminatoires. Les autres papiers administratifs (ASF, ASC/CNSS, ASMP/DRTSS, Attestation de l’ANPE, ANETP) peuvent être complétés aux besoins.
Par ailleurs, la présentation d’échantillon de chaque article est obligatoire.
- Lieu de dépôt des offres
Les offres devront être déposées physiquement sous plis fermé au Secrétariat de Direction de l’ABBEF sise à la zone des Ambassades – 01 BP 535 Ouagadougou 01 – Téléphone : (226) 25 31 75 10 ou 25 31 05 98 – Fax : (226) 25 31 75 11 au plus tard le 07/09/2023 à 14h heures précises.
- Délai d’engagement
Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant un délai de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite du dépôt des plis.
N.B : l’ABBEF se réserve le droit de ne donner aucune suite au présent avis d’appel d’offres et ceci, sans être tenue de justifier sa décision.
Renseignement complémentaires
Les renseignements complémentaires sur le présent avis d’appel d’offres peuvent être obtenus auprès de la Direction de l’Administration et des Finances (Service des Approvisionnements et de la Logistique) de l’ABBEF (à la même adresse) aux heures et jours ouvrables du lundi au vendredi.
Ouagadougou, le 18 Aout 2023
Le Directeur Exécutif
Mohmed Hamdy KOUANDA
Spécifications techniques détaillées et normes si nécessaire par lots .
Lot 1 : Confection et Reproduction des boites à image au profit des Accoucheuses Villageoises, des ASBC et des Relais Communautaires dans le cadre du projet PREPARE/USAID
ITEMS | DESIGNATIONS | UNITES | QUANTITES | SPECIFICATION |
1 |
Conception et reproduction des boites à images de sensibilisation sur la PF du post partum |
Par unité |
120 |
Format A4 pédiculé impression couleur 30 pages reluire en cheval avec papier couché 250g et une couverture cartonnée de 2mm au minimum |
2 |
Confection et reproduction de boîtes à image de sensibilisation sur la SR/PF |
Par unité |
1 020 |
Format A3 au moins, pédiculé, impression couleur, 55 pages, reliure en cheval avec papier couché 250 g et une couverture cartonnée de 2 mm au minimum |
Lot 2 : Dotation en kit d’animation aux ASBC et aux Relais Communautaires dans le cadre du projet PREPARE/USAID
ITEM | DESIGNATIONS | UNITES | QUANTITES | SPECIFICATIONS |
1 | Imperméables | Par unité | 1 020 | complet |
2 | Torches | Par unité | 1 020 | Lampe torche Led rechargeable |
3 | Bouteilles en plastique pour déchets | Par unité | 1 020 | Bouteille plastique de 0.75l |
4 | Mannequin masculin pour les activités de sensibilisation sur la SR/PF | Par unité | 1 020 | En bois rouge |
5 | Gilet avec message et logos sur la SR/PF | Par unité | 1 020 | En tissu coton avec message et logos |
5 | Sac en tissu avec message et logos pour rangement des divers supports IEC/CCC | Par unité | 1 020 | En tissu avec message et logos pour rangement des divers supports IEC/CCC |
Lot 3 : Confection et Reproduction d’outils de collecte de données au profit des ASBC et des Relais Communautaires dans le cadre du projet PREPARE BURKINA/USAID.
ITEM | DESIGNATIONS | UNITES | QUANTITES | SPECIFICATION |
1 | Confection et reproduction de registre de clientes PF | Par registre |
2040 |
Format registre A4. 50 pages au moins avec couverture cartonnée 250g minimum |
2 | Confection et reproduction de registre d’activités journalières | Par registre |
2040 |
Format registre A4. 50 pages au moins avec couverture cartonnée 250g minimum |
3 | Confection et reproduction de registre de référence et de contre référence | Par registre |
1040 |
Format registre A5, recto verso, couleur, 100 pages au moins avec couverture 250g minimum |
4 | Reproduction des fiches de contrôle des clientes sous pilules | Par fiche |
102 000 |
Papier 80 g recto, format A4,noir et blanc |
5 | Reproduction des fiches de contrôle des clientes sous sayana press | Par fiche |
102 000 |
Papier 80 g recto verso couleur, format A4 |
6 | Reproduction des fiches de planification mensuelle des activités | Par fiche |
12 240 |
Papier 170 g recto, format A4,noir et blanc |
7 | Reproduction des rapports d’activités mensuelles | Par rapport |
12 240 |
Papier 170 g recto verso, format A4 noir et blanc |