L’Association Burkinabé pour le Bien-Être Familial (ABBEF) est une association nationale à but non lucratif travaillant dans le domaine de la promotion de la Santé Sexuelle et de la Reproduction (SSR). Dans le cadre de l’exécution de ses projets et programmes, elle bénéficie d’un financement de USAID à travers PATHINDER international  en qualité de « sous bénéficiaire» pour l’exécution des projets dénommés MIRH, Amplify PF , PREPARE.

Aussi, recherche – t – elle des candidatures pour le recrutement sur contrat à durée déterminée du personnel suivant :

• Deux (02) superviseurs de zone pour servir à Koupéla et Koudougou.
• Un (e) Responsable (e) suivi évaluation Programme.
• Un (e) comptable.

POSTE DE SUPERVISEURS DE ZONE.

Durée de contrat : un (1) an avec une période d’essai de trois (3) mois avec possibilité de renouvellement suivant la disponibilité budgétaire.

Localisation du poste : Koupéla et Koudougou.

Conditions à remplir (Profil, Qualification, connaissances requises et aptitudes requises)

1. Profil

Être titulaire d’un diplôme BAC+3 au moins (attaché de santé, santé publique, sociologie, gestion des projets de santé de la reproduction).

2. Qualification

• Expérience d’au moins 3 ans dans le domaine de la formation, supervision des programmes de santé sexuelle et de la reproduction/ planification Familiale (SSR/PF).

3. Connaissances requises

• Avoir une expérience en formation et en supervision en SSR/PF
• Avoir une expérience en mobilisation sociale dans le domaine de la Planification familiale
• Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Power Point, Outlook, Internet)
• Avoir une bonne connaissance de la politique des procédures et exigences de l’USAID serait un atout ;
• Bonne connaissance du milieu des ONG œuvrant dans le domaine de la SSR/PF

4. Aptitudes requises.

• Bonne capacité d’analyse, de synthèse, de rédaction et de rapportage,
• Bonne connaissance du système de santé National
• Etre de bonne moralité,
• Etre disponible dans l’immédiat,
• Accepter de travailler sous pression de façon autonome et/ou en équipe
• Avoir une grande capacité d’écoute et de communication,
• Avoir une grande capacité organisationnelle,
• Bonne maîtrise de français et parler la langue de la localité,
• Maîtrise de l’anglais (écrit et parlé) serait un atout,
• Accepter les fréquents déplacements et être apte à le faire,
• Etre de nationalité Burkinabé,
• Etre âgé de 45 ans au plus.

Tâches et responsabilités

Sous la supervision du coordonnateur du projet, le / la superviseur de zone a pour tâches les éléments ci-dessous :

Objectif 1 : Superviser les activités dans les régions du Centre-ouest, du centre- Est et le Sud-Ouest.

Tâches :

• Participer à l’élaboration des différents canevas de supervision utilisés,
• Effectuer des visites de « supervision » périodique avec les acteurs de mise en œuvre des projets,
• Apporter un soutien technique ainsi qu’un appui au personnel impliqué dans la mise en œuvre des projets, si le besoin se fait sentir lors des visites de supervision ;
• Organiser des sorties d’échanges avec les agents des équipes mobile, des cliniques privées et les ICP des CSPS ;
• Implémenter et participer aux réunions mensuelles avec les acteurs communautaires ;
• Fournir toutes les semaines et tous les mois, un rapport de supervision, relatant les indicateurs de performances à soumettre au coordonnateur de projet / Médecin réfèrent ;
• Remonter les difficultés rencontrées, les informations de dysfonctionnement ou d’organisation au coordonnateur et au Directeur des Programmes, pour auxquelles il n’a pas pu donner de réponses ;
• Travailler en collaboration avec les Responsables suivi évaluation, et si besoin, l’aider dans la vérification de la conformité des données et des différents rapports de projet et gestion des intrants.

Objectif 2 : Superviser la bonne mise en œuvre des aspects médicaux et d’offre de services SR/PF au sein des points de prestation et des unités.

Tâches :

• S’assurer que les normes et directive en matière SR/PF sont respectés et que les registres et les dossiers des clientes sont bien remplis et bien tenus ;
• S’assurer que le counseling et les conseils sont faites de manière conforme et que le matériel est en bon état,
• S’assurer auprès des prestataires que le VIH est intégrée dans le package SDSR par l’offre de service intègre la SR, la PF/VIH, ainsi que l’offre de soins complets, et que le système d’approvisionnement en intrant et des médicaments pour les clientes fonctionne correctement,
• Apporter des explications claires et précises aux questions techniques posées par le personnel,
• Apporter un appui dans la prescription médicale des cas compliqués qui nécessitent un plateau technique plus fournis,
• S’assurer que les prestataires respectent les prescriptions médicales et le suivi,
• Recenser avec les prestataires, les difficultés liées à l’application des normes et perspectives en matière de SR,
• Soumettre au médecin référent, toutes les difficultés rencontrées par les agents en matière d’organisation de travail et de suivi des clients et pour auxquelles une réponse n’a pu être donnée,
• Proposer en collaboration avec les ICP et les prestataires des stratégies pour assurer la référence et contre référence des bénéficiaires. 

Objectif 3 : superviser la bonne mise en œuvre de l’ECS/EVF au niveau des Centres jeunes

Tâches :

• S’assurer que les sessions d’ECS/EVF sont organisées au sein des établissements, du centre jeunes et de la communauté,
• Appuyer et s’assurer que les messages en matière de DSSR sont amplifiés à travers la création d’alliance au niveau locale,
• Appuyer la redynamisation du centre jeune et le mouvement d’action des jeunes (MAJ) à travers la mobilisation des Pairs éducateurs et des associations jeunes volontaires,
• Participer à la mise en place de plateforme numérique destinée à l’éducation des jeunes et des Adolescents,
• Participer à la préparation et à l’animation des sessions de formation et d’éducation des jeunes.

Objectif 4 : Appuyer le Médecin référent et le directeur des programmes dans la formation du personnel permanant, des vacataires et des volontaires

Tâches :

• Identifier les besoins de formation continue du personnel de l’ABBEF, des vacataires, des volontaires dans la zones d’intervention en matière de DSSR et de Prise en charge ;
• Organiser des formations ponctuelles au niveau local et promouvoir ainsi le renforcement des capacités au profit du staff,
• Rédiger des rapports de formation.

Objectif 5 : veiller à maintenir une communication de soutien et encourageante envers les cliente /accompagnantes et des séances d’éducation à la vie familiale et de gestion des violences.

Tâches :

Appuyer et superviser pour que :

• les client( e) s/accompagnant reçoivent, dès l’accueil, les informations et les explications nécessaires pour la bonne application des droits en matière de DSSR,
• les clientes /accompagnantes reçoivent une éducation appropriée sur des thèmes variés liés à la SR/PF et les VBG,
• les conseils individuels d’éducation à la santé soient prodigués aux clientes/accompagnantes, en insistant sur les problèmes constatés,
• les agents de santé garantissent une observation de la relation client(e), problématique intégrante dans la prise en charge des violences (VBG).

Objectif 6 : Assurer la supervision et l’appui pour la gestion des stocks

Tâches :

• Vérifier mensuellement la qualité et l’entreposage des intrants médicaux, de SR /PF ;
• Vérifier mensuellement la qualité des installations et du matériel mis à disposition au niveau du PPS ;
• En appui au gestionnaire de stocks, évaluer les besoins en matériels et produits d’entretiens nécessaires au bon fonctionnement du PPS ;
• Soumettre les besoins en matériels et produits d’entretien au médecin référent ;
• Former de façon continue le personnel du PPS sur la gestion des stocks.

Autres activités :

• Peut-être amené à représenter le coordonnateur aux réunions avec les Partenaires Techniques et Financiers
• Promouvoir la vision, la mission et les valeurs de l’ABBEF ;
• Exécuter toute autre tâche à lui confié par son supérieur hiérarchique relevant de ses compétences.

POSTE DE CHARGE (E) SUIVI EVALUATION

Durée de contrat : un (1) an avec une période d’essai de trois (3) mois avec possibilité de renouvellement suivant la disponibilité budgétaire,

Localisation du poste : Ouagadougou avec des déplacements dans les zones d’intervention du projet (Sud-Ouest, Centre-Ouest, Centre-Est).

Conditions à remplir (Profil, Qualification, connaissances requises et aptitudes requises).

1. Profil

Être titulaire d’un BAC +3 en statistiques sociales, santé publique ou en démographie.

1. Qualification

Expérience d’au moins trois (3) ans dans le domaine de la gestion des données statistiques des projets et programmes de développement.

3. Connaissances requises.

• Bonne connaissance du système sanitaire national ;
• Connaissance avérée des logiciels statistiques (Epi lnfo, SPSS, Stata …) ;
• Bonne maîtrise du processus d’élaboration et de gestion des projets et programmes ;
• Connaissance du système d’information sanitaire du Ministère de la santé,
• Avoir des connaissances sur la politique de la Planification Familiale au Burkina Faso ;
• Avoir une bonne connaissance de la politique, des procédures et exigences en matière de planification familiale de l’USAID serait un atout ;
• Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Power Point, Access, Internet),
• Bonne connaissance du milieu des ONG œuvrant dans le domaine de la SSR.

4. Aptitudes requises

• Avoir une bonne capacité de coordination, planification des activités ;
• Bonne capacité à prendre des décisions et d’en référer aux personnes concernées ;
• Une bonne maîtrise de l’anglais parlé et écrit serait un atout ;
• Bonne capacité d’analyse, de synthèse et de rédaction ;
• Etre de bonne moralité ;
• Etre disponible dans l’immédiat ;
• Accepter de travailler sous pression de façon autonome et/ou en équipe et avec les partenaires ;
• Avoir une grande capacité d’écoute et de communication ;
• Accepter les fréquents déplacements en interne et externe et être apte à le faire ;
• Etre de nationalité Burkinabé ;
• Etre âgé de 45 ans au plus.

Tâches et responsabilités

Sous la supervision hiérarchique du coordonnateur du projet, le / la chargé (e) suivi évaluation a pour tâches et responsabilités les éléments ci-dessous :

 Objectif 1 :  Elaborer et piloter le dispositif de suivi/ évaluation de l’ABBEF

Tâches :

• Concevoir et mettre en place un dispositif de suivi /évaluation ;
• Coordonner la mise en place d’un dispositif de suivi/évaluation fonctionnel ;
• Coordonner la collecte, l’analyse et l’interprétation des données recueillies ;
• Contribuer à l’identification et à la formulation de projets innovants en matière de santé de sexuelle et reproductive et santé publique ;

Objectif 2 :  Renforcer la planification et la mise en œuvre du Plan d’affaire de l’ABBEF

Tâches :

• Appuyer l’élaboration et la mise en œuvre des plans de travail et les plannings des activités ;
• Exécuter les activités conformément au calendrier d’exécution contenu dans le plan d’intervention ;
• Fournir un plan d’intervention détaillé assorti d’un chronogramme avant chaque déblocage de fonds destinés aux activités en lien avec les coordonnateurs de projet ;
• Assurer le suivi financier des activités placées en lien avec le responsable des programmes ;
• Rédiger les plannings hebdomadaires/trimestrielles d’activités des projets de l’ABBEF ;
• Contribuer à la définition des cibles ;
• Définir des indicateurs pertinents de suivi des projets et programmes de l’ABBEF ;
• Rendre disponibles les supports de collecte des données ;

Objectif 3 :  Appuyer le rapportage et la capitalisation des projets et programme de l’ABBEF

Tâches :

• Développer et assurer la mise à jour des bases de données spécifiques : centraliser, synthétiser et analyser les informations collectées ;
• Contribuer à l’élaboration des rapports trimestriel et semestriel des activités de l’ABBEF ;
• Contribuer à l’élaborer les rapports annuels d’activités ;
• Coordonner les évaluations des résultats de la mise en œuvre des différents projets exécuté par l’ABBEF ;
• Assurer la capitalisation des résultats des études, recherches et évaluations de la mise en œuvre des différents programmes et projets exécutés par l’ABBEF.

Objectif 4 :  Appuyer la supervision et l’assurance qualité des projets et programme de l’ABBEF

Tâches :

• Actualiser les situations de références pour assurer la qualité du suivi des résultats ;
• Appuyer l’identification des besoins en formation dans le cadre de la mise en œuvre des activités ;
• Appuyer le plan de supervision annuel du personnel, d’accompagnement et coordonner sa mise en œuvre ;
• Appuyer à l’organisation des missions de terrain, la supervision et le suivi de la mise en œuvre des activités ;
• Organiser les visites de partage d’expérience ;
• Participer aux réunions et cadres de concertation de partage d’expérience ;
• Suivre le taux d’exécution des activités du programme conformément au plan de travail annuel arrêté avec les différentes parties prenantes et apporter des solutions idoines aux problèmes ;
• Appuyer la capitalisation des bonnes pratiques en lien avec les thématiques et les évidences ;
• Accompagner la stratégie de communication du programme.

Objectif 5 : Participation aux activités de représentation :

• Peut être amené à représenter ABBEF auprès des partenaires techniques et Financiers ;
• Promeut la vision, la mission et les valeurs de l’ABBEF ;
• Exécuter toute autre tâche que le Directeur Exécutif viendra à lui confier, relevant de ses compétences et pour le bon fonctionnement.

POSTE DE COMPTABLE.

Durée de contrat : 1 an avec une période d’essai d’un mois avec possibilité de renouvellement suivant la disponibilité budgétaire.

Localisation du poste : Ouagadougou avec des déplacements dans les zones d’intervention du projet (centre-Nord, Centre Ouest, Centre Est).

Conditions à remplir (Profil, Qualification, connaissances requises et aptitudes requises)

• Profil

Être titulaire d’un diplôme BAC+3 en finance comptabilité et gestion.

• Qualification

Expérience d’au moins 3 ans dans la gestion des budgets des projets et programmes de développement.

• Connaissances requises
• Maîtrise des techniques comptables de gestion ;
• Bonne maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Power Point, Outlook, Internet) ;
• Avoir une bonne connaissance de l’utilisation d’un logiciel comptable notamment TOM PRO serait un atout ;
• Avoir une bonne connaissance des procédures de gestion et les exigences en matière de la planification Familiale de l’USAID serait un atout ;
• Bonne connaissance de la législation Burkinabè en matière de fiscalité.

• Aptitudes requises
• Bonne capacité d’analyse, de synthèse et de rédaction ;
• Bonne capacité à tenir la comptabilité et réaliser les diverses tâches administratives ;
• Etre de bonne moralité et être disponible dans l’immédiat ;
• Accepter de travailler sous pression de façon autonome et/ou en équipe et avec les partenaires ;
• Avoir une grande capacité d’écoute et de communication ;
• Avoir une grande capacité organisationnelle ;
• Maîtrise de l’anglais (écrit et parlé) serait un atout ;
• Accepter les fréquents déplacements et être apte à le faire ;
• Etre de nationalité Burkinabé ;
• Etre âgé de 45 ans au plus.

Tâches et Responsabilités

Sous la supervision de son supérieur hiérarchique, le/la comptable a pour tâches et responsabilités les éléments ci-dessous :

Objectif 1 :  Assurer la gestion comptable et budgétaire du projet

 Tâches :

• Mettre à jour le plan comptable analytique nécessaire à la saisie comptable des projets à lui confié ;
• Elaborer le budget annuel du siège et des antennes en concertation avec le coordonnateur ;
• Introduire les budgets détaillés dans le logiciel conformément aux volets programmatique du plan d’affaire ;
• Suivre l’exécution et la justification des dépenses des projets au niveau central
• Veiller au respect des règles et procédures mise en place dans le cadre du projet, les politiques/procédures de l’ABBEF et les directives des projets spéciaux ;
• Tenir le registre des factures à régler et veiller à leur règlement dans les délais requis au niveau du siège ;
• Assurer le classement et l’archivage des pièces comptables et des documents ;
• Procéder à l’arrêt des comptes mensuellement et éditer les balances y afférent en vue de l’élaboration des rapports au niveau du siège ;
• Assurer la saisie quotidienne des opérations comptables dans les journaux de banque, caisse, opérations diverses et paie ;
• Assurer le traitement des et le paiement des salaires du personnel.

Objectif 2 : Assurer le suivi/supervision et le contrôles des antennes  

Tâches :

• Assurer le contrôle la vérification des pièces justificatives des antennes et produire un rapport de vérification ;
• Assurer le contrôle et la vérification des rapports financiers, et situations de trésorerie des antennes et produire un rapport ;
• Produire les rapports financiers consolidés périodique des projets spéciaux et des fonds restreints ;
• Effectuer un suivi budgétaire des projets spéciaux et produire les rapports budgétaire consolidé des projets spéciaux ;
• Assurer la supervision des comptables sur le terrain ;
• Participer à la préparation et à la mise en œuvre des audits spécifique et globaux de l’association ;
• Mettre en œuvre les recommandations des audits ;
• Elaborer les tableaux de risques pour validation de la DAF ;
• En collaboration avec le chef comptable contrôler la cohérence des pièces comptables avec les rapports financiers intermédiaires et finaux.

Objectif 3 : Encadrer l’équipe 

Tâches :

• Assurer la formation des comptables de section et d’antenne ;
• Contrôler les livres de caisse et effectuer les inventaires physiques ;
• Evaluer le personnel de l’équipe au moins une fois par an.

Autres activités :

Tâches :

• Peut être amené à représenter le coordonnateur aux réunions avec ses partenaires techniques et Financiers ;
• Promouvoir la vision, la mission et les valeurs de l’ABBEF ;
• Exécuter toute autre tâche à lui confier par son supérieur hiérarchique relevant de ses compétences.

COMPOSITION, LIEU ET DELAI DE DEPOT DES DOSSIERS

Composition du dossier de candidature.

• Une demande manuscrite timbrée à 200 F (timbre fiscal) comportant l’adresse complète et les contacts téléphoniques du (de la) candidat(e) et adressée au Directeur Exécutif de l’ABBEF ;
• Un curriculum vitae signé du candidat et détaillant au mieux l’expérience du candidat avec des références précises et vérifiables ;
• Les copies légalisées des diplômes, des attestations et certificats de travail confirmant les expériences acquises et mentionnées dans le CV ;
• Une copie légalisée de la Carte Nationale d’Identité Burkinabè ;
• Un extrait d’acte de naissance ou un jugement supplétif tenant lieu ;
• Toute pièce pouvant justifier des compétences du (de la) candidat (e).

Pièces à compléter après admission.

• Un casier judiciaire datant de moins de trois (3) mois ;
• Un certificat de nationalité burkinabé ;

Les informations concernant les profils, conditions à remplir, les tâches et responsabilités des agents sont affichées dans les lieux suivants :

• Siège de l’ABBEF à Ouagadougou : tél : 25 31-75-10
• Centre d’écoute pour jeunes ABBEF Ouaga           : tél : 25-30-38-30
• Antenne ABBEF à Bobo-Dioulasso : tél : 20-97- 14-59
• Centre d’Ecoute pour Jeunes Koudougou : tél : 25-44-08-95
• Centre d’Ecoute pour Jeunes koupéla : tél : 40-70-00-14

• Adresse site ABBEF: abbef-bf.org

Lieu et période de dépôt des dossiers de candidature :

Les dossiers sont à déposer au siège de l’association à Ouagadougou du jeudi 20 au mardi 25 octobre 2022 de 8h à 15h 30mn.

Mode de recrutement

Le recrutement se fera par :

1. Présélection sur dossier.
2. Test Ecrit et oral d’admission.

La publication des résultats de la présélection sur dossier et du test oral d’admission se fera par voie d’affichage au siège de l’ABBEF à Ouagadougou et dans les sites ABBEF à Koudougou, Koupéla et Bobo-Dioulasso.

L’ABBEF se réserve le droit de ne donner aucune suite au présent avis de recrutement.

                                                                                                                                          Le Directeur Exécutif